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Office软件优化技巧汇总

时间:2008-07-17 17:16:28 来源:网络收集 作者:佚名 阅读:

给微软Office办公软件加一点插件,然后看着Word、Excel和Outlook完成一些你以前想都没有想过的功能吧。

在老版本的Office软件中打开Office 2007文件格式:

微软在Office2007里更改了默认的文件格式,因此你用老版本的Office软件将打不开Office 2007生成的文件。不过只要你有OFfice 2000、XP或者2003里的任何一个,你就可以安装一个Office兼容包,就可以向后兼容新文件格式。

用Office 2003打开老文件:

与前文所述相反的是,安装了SP3补丁集的Office 2003将无法打开Office 97之前的文件格式,以避免安全问题。要让Office能够打开这些文件,需要修改一下注册表。幸运的是,微软已经创建了注册表文件脚本来简化这个过程。只要下载这些文件,右键选中所有文件,选择“合并”。马上所有的旧Office文件就都可以打开了。

瞬间让本地文档全部在线:对于群体协作者来说,在线文档处理工具是一个非常不错的选择,但把文档搬上网络——并让线上与线下文档保持一致——就是件棘手的事情。Office软件的Zoho插件可以让上传与下载文件变得更加简单,无需离开Omce程序就可以完成所有操作。

用Office创建PDF文档:

不必安装专业版的Adobe Acrobat,就可以创建和编辑PDF文档。使用CenoPDF,不必切换Word、PowerPoint或者Excel就可以创建PDF。安装它后,选择打印文档,然后选择PDF打印即可,还可以创建基于PDF的表单元素,使用文本输入区,按钮和选择框等。CenoPDF可供免费试用,不过免费版所创建的PDF会加上水印。购买正式版的费用是29美元。

在Outlook里添加节假日:

不想每年都在Outlook日历里手动添加纪念日和圣诞节?你可以一次性把一年12个月里所有的节假日都添加进去,选择“32具选项”,然后是“日历选项”(在“选项”标签上),在下一屏里,点“添加节假日”,选择对应的国家或者多个国家,然后点“OK”即可。

组织与管理Outlook数据:

ClearContext信息管理系统提供了有用的工具用于管理Outlook数据,启动一个管理面板,能看到所有任务和日历项目。通过ClearContext,你可以给每封邮件分配一个主题(由你来定义),然后所有的后续邮件都自动归类到一起。它还能根据你与联系人的邮件往来频繁度,自动标出最重要的联系人,并根据发件人的重要程度自动给邮件加上彩色标签。通过隐藏不重要的邮件,ClearContext能够让收件箱保持整洁有序,其实就是把邮件从收件箱里移出一段指定的时间。此程序可以免费使用30天,试用期后需要花90美元购买正式版。

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